Sera ya Faragha

Imesasishwa mwisho: 2 Agosti 2026

Sera hii inaeleza tunachokusanya, kwa nini, na tunashiriki na nani. Kwa kifupi: tunakusanya tu kile ambacho jukwaa la ushauri linahitaji ili lifanye kazi. Hatuuzi data yako, na hatuitumii kwa matangazo.

Tunachokusanya

Unapoomba kuwa mshauri, unatupa jina lako, barua pepe, nambari ya simu, nchi, LinkedIn, wadhifa wako wa sasa, wasifu mfupi, jinsia, maeneo yako ya utaalamu, motisha yako, sekta yako, na faili la wasifu (CV).

Unapokuwa na akaunti ya mshauri, tunahifadhi jina lako, barua pepe, na wajibu wako, pamoja na wasifu wako wa umma: wasifu, wadhifa, picha, jina la utani na LinkedIn.

Unapoweka miadi ya kikao kama mtu anayepata ushauri, unatupa jina lako, barua pepe, simu, jinsia, nchi, hatua ya kazi yako, saa za eneo lako, LinkedIn, na jambo unalotaka msaada nalo. Pia tunahifadhi hali na wakati wa kikao.

Baada ya kikao, ukiacha maoni, tunahifadhi ukadiriaji wako, maoni ya hiari, na kama ulikubali tuyatumie kama ushuhuda.

Vidakuzi na takwimu

Tunatumia vidakuzi vichache:

• Kikao cha kuingia — hukuweka umeingia kwenye dashibodi yako (huwekwa na Supabase, mtoa huduma wetu wa uthibitisho).
• Lugha — hukumbuka kama unasoma kwa Kiingereza, Kifaransa au Kiswahili.
• Google Analytics — tunatumia Google Analytics kuona kurasa zipi zinatembelewa na kwa kifaa cha aina gani. Ni data ya jumla ya matumizi, inayotumika kuelewa kinachofaa. Wafanyakazi wetu wanaweza kujiondoa kwa kidakuzi.

Tunashiriki na nani

Tunatumia watoa huduma wachache kuendesha jukwaa. Tunashiriki tu kile ambacho kila mmoja anahitaji:

• Supabase — huhifadhi hifadhidata, hushughulikia kuingia, na huhifadhi faili zilizopakiwa (picha za wasifu na CV).
• Google — miadi inapowekwa, tunaunda tukio la Google Calendar lenye kiungo cha Meet, ambalo linajumuisha majina na barua pepe za mshauri na mwenye kupata ushauri.
• Resend — hutuma barua pepe za miamala kama uthibitisho wa miadi.
• Google Analytics — hupokea data ya jumla ya matumizi iliyoelezwa hapo juu.
• Prismic — huendesha maudhui yanayohaririwa kwenye kurasa zetu za umma (hakuna data binafsi).

Hatuuzi data yako wala hatuishiriki na watangazaji.

Mshauri anapounganisha Google Calendar

Washauri wanaweza kuchagua kuunganisha Google Calendar yao wenyewe ili kikao kilichowekwa kiweze kuundwa kwenye kalenda yao kuu, pamoja na kiungo cha Google Meet. Muunganisho huu hutumia idhini ya OAuth ya Google. Ombi la idhini hutumia seti hii iliyokaguliwa ya ruhusa:

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned — kuunda na kusimamia matukio ya vikao yanayomilikiwa na programu kwenye kalenda ya mshauri;
• openid na email — kuthibitisha akaunti ya Google iliyochaguliwa na kupokea metadata ya msingi ya utambulisho wa Google, ikiwemo kitambulisho thabiti cha Google na anwani ya barua pepe, ili muunganisho uhusishwe na mshauri sahihi.

Tunatunza anwani ya barua pepe ya Google, kitambulisho thabiti, seti ya ruhusa zilizotolewa, pamoja na hali na mihuri ya muda ya muunganisho. Hatuhifadhi kwa muda mrefu tokeni za ufikiaji au misimbo ya idhini. Tokeni ya kuhuisha (refresh token) huhifadhiwa kwenye seva yetu pekee ikiwa imesimbwa kwa njia fiche, na haiwekwi kwenye hifadhi ya kivinjari, URL, au kumbukumbu za mfumo. Hutumiwa kupata tokeni za ufikiaji za muda mfupi wakati muunganisho wa Calendar wa mshauri unahitajika.

Mshauri anaweza kuunganisha tena ikiwa idhini imekwisha muda au imeondolewa. Kukata muunganisho husitisha matumizi ya Calendar hapa na kuanzisha kubatilisha ufikiaji wa Google. Ubatilishaji unapothibitishwa (pamoja na Google kuripoti kwamba idhini tayari si halali), tunafuta maandishi yaliyosimbwa ya tokeni ya kuhuisha na kubakiza metadata salama ya hali pekee. Ubatilishaji wa mbali ukishindikana, matumizi ya ndani husitishwa na maandishi yaliyosimbwa hubakizwa kwa muda kwa jaribio lililolindwa pekee; hufutwa baada ya jaribio hilo kufaulu. Maombi ya kufuta akaunti na data hushughulikiwa kupitia utaratibu wetu wa kawaida wa usaidizi.

Kwa nini tunaitumia

Kuendesha programu ya ushauri: kuunda akaunti, kupitia maombi ya washauri, kupanga na kusimamia vikao, kutuma uthibitisho, kuonyesha wasifu wa washauri kwa wanaopata ushauri, na kuboresha tovuti.

Kuhifadhi na kufuta data yako

Tunahifadhi data yako muda wote akaunti yako au uhusiano wako wa miadi ukiwa hai. Unataka nakala ya data yako, marekebisho, au kufutwa kwake? Tuandikie nasi tutashughulikia.

Haki zako

Unaweza kuomba kuona data tuliyonayo kukuhusu, kuirekebisha ikiwa si sahihi, au kuifuta. Wasiliana nasi tu.

Mabadiliko ya sera hii

Tunaweza kusasisha sera hii mara kwa mara. Tukifanya hivyo, tutabadilisha tarehe iliyo juu.

Wasiliana nasi

Una maswali kuhusu faragha yako? Tuandikie kwa hello@4herfrika.org.